Druckvorlagenübersicht:

In der Druckvorlagenübersicht finden Sie alle Druckvorlagen, die durch die Schule und teilweise von SAOS.ch zur Verfügung gestellt werden. In jeder Zeile wird eine Vorlage angezeigt. In der Spalte ganz links finden Sie die jeweiligen Vorschaubilder. Wenn Sie mit der Maus über ein bestimmtes Bild fahren, erhalten Sie eine vergrösserte Darstellung. Die zweite Spalte links daneben enthält die Titel der Druckvorlagen (z.B. "Klassenliste 1"). In der letzten Spalte ganz rechts werden alle Druckvorlagen kurz beschrieben.
Um eine Vorlage mit den gewünschten Klassendaten zu füllen, klicken Sie auf das Vorschaubild ganz rechts. Auf diese Weise gelangen Sie in die Detailansicht einer Druckvorlage.

Freie Eingabe:
Das Feld "Freie Eingabe" wird dann gefüllt, wenn man dem ausgedruckten Dokument zusätzlich zu den Standard-Inhalten noch eine weiter Bezeichnung hinzufügen möchte. Am Beispiel der "Klassenliste 1" erweitern Sie den Haupttitel um eine zusätzliche Präzisierung (z.B. Klassenliste: Mathematiknoten mündlich). Wichtig ist, dass das Feld "Freie Eingabe" je nach Druckvorlage unterschiedliche Funktionen haben kann. Einmal ergänzt man damit zum Beispiel ein Datum in einem Brief, ein anderes Mal die Beschriftung auf einem Ordnerrücken.

Lehrperson(en):
Mit der Funktion "Lehrperson(en)" haben Sie die Möglichkeit, dem Ausdruck auf Papier den Namen einer Lehrperson hinzuzufügen. Diesen lesen Sie aus der Dropdown-Liste aus. Die Liste enthält die Namen aller an der Schule Tätigen Lehrpersonen. In gewissen Druckvorlagen ist es auch möglich, mehrere Lehrpersonennamen hinzuzufügen.

SchülerInnen:
Mit der Funktion "SchülerInnen" fügen Sie dem Ausdruck diejenigen SchülerInnennamen hinzu, die Sie benötigen. In Druckvorlagen, in welchen Sie die Funktion "SchülerInnen" vorfinden, ist es nicht möglich, die Liste nach Mädchen und Knaben getrennt aufzuführen. Dies kann nur so umgesetzt werden, wenn die Funktionen "Mädchen" oder "Knaben" zur Verfügung stehen. Zum konkreten Vorgehen lesen Sie bitte den Abschnitt "Druckvorlage mit SchülerInnendaten füllen".

Mädchen:
Mit der Funktion "Mädchen" fügen Sie dem Ausdruck auf Papier diejenigen Mädchennamen hinzu, die Sie möchten. Zum konkreten Vorgehen lesen Sie bitte den Abschnitt "Druckvorlage mit SchülerInnendaten füllen".

Knaben:
Mit der Funktion "Knaben" fügen Sie dem Ausdruck auf Papier diejenigen Knabennamen hinzu, die Sie möchten. Zum konkreten Vorgehen lesen Sie bitte den Abschnitt "Druckvorlage mit SchülerInnendaten füllen".

Druckvorlage mit SchülerInnendaten füllen
Um eine Druckvorlage mit SchülerInnendaten zu füllen, wählen Sie die gewünschten Namen aus, die in der Folge auf dem Ausdruck auf Papier erscheinen sollen. Es steht Ihnen dabei direkt unter dem Titelbalken eine Funktion zur Verfügung, mit welcher Sie alle SchülerInnen auswählen und eine andere Funktion, mit der Sie alle SchülerInnen entfernen können. Standardmässig sind jeweils alle Namen ausgewählt. Wenn Sie eine spezifischere Auswahl treffen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in jeder Checkbox ein Häkchen setzen, deren SchülerIn im Ausdruck erscheinen soll.

Unterschiede zwischen einzelnen Vorlagentypen

Klassenlisten:
In den verschiedenen Klassenlistenvorlagen können Sie Anpassungen in den Bereichen "Freie Eingabe", "Lehrperson(en)", "SchülerInnen" oder "Mädchen" und "Knaben" vornehmen. Es ist möglich, Listen im Hoch- und im Querformat herzustellen. Die Listen werden alphabetisch geordnet und teilweise nach Mädchen und Knaben getrennt ausgegeben.

Serienbriefe:
In den verschiedenen Serienbriefvorlagen können Sie Anpassungen in den Bereichen "Lehrperson(en)", "Freie Eingabe" und "SchülerInnen" vornehmen. Die Briefe werden alle personalisiert und können mit Fotos gestaltet werden.

Telefonalarme:
In den verschiedenen Telefonalarmvorlagen können Sie Anpassungen in den Bereichen "Lehrperson(en)" und "SchülerInnen" vornehmen. Es gibt Versionen mit Adressen und solche ohne Adressen.

Geburtstagslisten:
In den verschiedenen Geburtstagslistenvorlagen können Sie Anpassungen in den Bereichen "Lehrperson(en)" und "SchülerInnen" vornehmen. Angezeigt werden die Geburtsdaten und die Namen der ausgewählten SchülerInnen.

Namensschilder:
In den verschiedenen Namensschildervorlagen können Sie Anpassungen in den Bereichen "SchülerInnen" vornehmen.

Ordnerrücken:
In den verschiedenen Ordnerrückenvorlagen können Sie Anpassungen in den Bereichen "Freie Eingabe" und "SchülerInnen" vornehmen. Es bestehen Vorlagen für schmale und für breite Ordner.

Fotoliste:
In den verschiedenen Fotolistenvorlagen können Sie Anpassungen in den Bereichen "Lehrperson(en)" und "SchülerInnen" vornehmen. Angezeigt werden die Bilder der ausgewählten SchülerInnen und deren Namen.

Druckvorlage drucken
Um ein Dokument zu drucken, klicken Sie in der Detailansicht auf den Knopf "Open-Dokument herunterladen" oder auf den Knopf "PDF-Dokument herunterladen". Wichtig ist dabei, dass Sie vorher alle Einstellungen so vorgenommen haben, wie das Dokument gedruckt werden soll. Nach dem Klicken auf den gewünschten Knopf öffnet sich in der Regel ein Dialogfeld, in welchem Sie aussuchen können, ob Sie die mit Ihren Klassendaten gefüllte Druckvorlage direkt öffnen oder zuerst auf Ihrer Festplatte speichern möchten. Dieses zuletzt beschriebene Verhalten ist browserabhängig und kann dementsprechend unterschiedlich ausgestaltet sein. Das ausgegebene Dokument kann nun auf gewohnte Art und Weise ausgedruckt werden.
Wenn Sie ohne Änderungen vorzunehmen wieder zur Druckvorlagenübersicht zurückkehren wollen, klicken Sie auf "Zur Übersicht" oben rechts.
Informationen zum Dateiformat Open-Dokument finden Sie hier.