Administration - Kategorien

Übersicht "Kategorien Pinnwand":

In der Funktion "Kategorien Pinnwand" definieren Sie neue Kategorien für die Pinnwandfunktion (Schule). Sie weisen dabei jede Kategorie einer Farbe zu, welche in der Funktion einem neuen Eintrag dann entsprechend hinterlegt wird.

Pinnwandkategorie erstellen:

Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie in der Übersicht auf den Knopf "Neue Pinnwandkategorie" rechts oben. Zuerst setzen Sie für die zu erstellende Kategorie eine Bezeichnung. Danach entscheiden Sie, ob die Kategorie bereits "aktiv" sein – im System also ab sofort erscheinen – soll. Dies bestimmen Sie über die Verwendung der entsprechenden Checkbox. Zum Schluss weisen Sie der Kategorie die gewünschte Farbe zu. Dies geschieht mittels Radiobutton.
Zum Abschliessen des Erstellungsvorgangs klicken Sie auf den Knopf "Speichern" unten rechts.

Pinnwandkategorie bearbeiten:

Um einen Datensatz zu verändern, klicken Sie in der Übersicht zuerst auf den Knopf "Bearbeiten" am rechten Rand. Nun können die Kategoriedaten mutiert werden.
Zum Abschliessen jedes Mutationsvorgangs klicken Sie auf den Knopf "Speichern" unten rechts.

Übersicht "Kategorien Journal":

Mit Hilfe der Funktion "Kategorien Journal" erstellen Sie neue Kategorien für die Journalfunktion (Klassen). Es stehen Ihnen dabei eine Reihe von verschiedenen Elementen zur Verfügung. Zudem bestimmen Sie in dieser Funktion, welche Lese- beziehungsweise Bearbeitungs-/Erstellungsrechte pro Kategorie erforderlich sind.

Journalkategorie erstellen:

Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie in der Übersicht auf den Knopf "Neue Kategorie" rechts oben. Zuerst setzen Sie für die zu erstellende Kategorie eine Bezeichnung. Danach entscheiden Sie, ob die Kategorie bereits "aktiv" sein – im System also ab sofort erscheinen – soll. Dies bestimmen Sie über die Verwendung der entsprechenden Checkbox, die standardmässig bereits aktiviert ist.
Nun bestimmen Sie bis zu welcher Zugriffstiefe nicht-private Journaleinträge gelesen beziehungsweise bearbeitet/erstellt werden dürfen. Dies geben Sie mittels Dropdown-Liste an.
Zum Schluss halten Sie fest, welche Elemente die zu erstellende Kategorie beinhalten soll. Es stehen Elemente zu folgenden Themen zur Verfügung: "Mehrzeiliges Textfeld", "Erledigt", "Beurteilungsskala", "Absenzen erfassen (Masseinheit: Halbtage oder Lektionen)", "Erinnerung", "Beobachtung (zu Lern-/Arbeitsverhalten oder Sozialverhalten)", "Benachrichtigung" oder "Dokument-Anhang".
Auf diese Weise können Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Journalkategorien ganz nach den Bedürfnissen der Schule erstellen. Mehr Informationen zu den beschriebenen Elementen finden Sie hier.
Zum Abschliessen des Erstellungsvorgangs klicken Sie in der Mitte oder unten rechts auf den Knopf "Speichern".

Journalkategorie bearbeiten:

Um einen Datensatz zu verändern, klicken Sie in der Übersicht zuerst auf den Knopf "Bearbeiten" am rechten Rand. Nun können die Kategoriedaten mutiert werden.
Zum Abschliessen jedes Mutationsvorgangs klicken Sie auf den Knopf "Speichern" unten rechts.

Darstellung:

In der Übersicht kann die Darstellung mittels Filterung verändert werden. Mit der Dropdown-Liste "Filter" bieten sich folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Auswahl an: "Alles anzeigen", "Aktive anzeigen" oder "Inaktive anzeigen".

Übersicht "Kategorien Dokumente":

Mit der Funktion "Kategorien Dokumente" definieren Sie neue Kategorien für die Dokumentefunktion (Schule). Sie haben dabei die Möglichkeit, ein Ablagesystem zu erstellen, das sich auf zwei verschiedenen Ebenen aufbaut. Dies erleichtert die Übersicht und somit das schnellere Auffinden eines gesuchten Dokuments.

Dokumentekategorie erstellen:

Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie in der Übersicht auf den Knopf "Neue Kategorie" rechts oben. Zuerst setzen Sie für die zu erstellende Kategorie eine Bezeichnung. In der Folge bestimmen Sie, ob die Dokumente, welcher dieser Kategorie zugeordnet werden, auf der obersten Ebene Platz finden oder als Unterrubrik einer bereits bestehenden Kategorie angelegt werden sollen. Zudem geben Sie per Checkbox an, ob die Kategorie im Standard-Zustand geöffnet oder geschlossen angezeigt werden soll. Danach entscheiden Sie, ob die Kategorie bereits "aktiv" sein – im System also ab sofort erscheinen – soll. Dies bestimmen Sie wiederum über die Verwendung der entsprechenden Checkbox. Zum Schluss definieren Sie per Dropdown-Liste über die Angabe "Sortierung", an welcher Stelle die Kategorie erscheinen soll, wenn sich mehrere auf der gleichen Ebene befinden.
Zum Abschliessen des Erstellungsvorgangs klicken Sie auf den Knopf "Speichern" unten rechts.

Dokumentekategorie bearbeiten:

Um einen Datensatz zu verändern, klicken Sie in der Übersicht zuerst auf den Knopf "Bearbeiten" am rechten Rand. Nun können die Kategoriedaten mutiert werden.
Zum Abschliessen jedes Mutationsvorgangs klicken Sie auf den Knopf "Speichern" unten rechts.