Übersicht:
Die Funktion "Team" in SAOS.ch stellt eine Übersicht über alle Teammitglieder der Schule zur Verfügung. Dabei können Sie die Darstellung Ihren Bedürfnissen anpassen und die Kontaktdaten der KollegInnen in einem allgemein gebräuchlichen Dateiformat (vCard, Dateiendung: .vcf) exportieren. Es besteht die Möglichkeit, diese Kontaktdaten dann in private Adressverzeichnisse einzulesen und allenfalls auch mit mobilen Geräten zu synchronisieren.
Darstellung:
Die Kontaktdaten des gesamten Teams können entweder in Karten- oder in Listenform dargestellt werden. Das standardmässige Darstellungsformat ist diejenige der Karten. Darauf angezeigt werden diejenigen Daten, welche von den verantwortlichen Personen eingetragen wurden (z.B. Adresse, Foto).
Um zur Listendarstellung zu wechseln, wählen Sie in der
Dropdown-Liste "Ansicht" rechts oben "Liste". Mit wenigen Ausnahmen werden hier alle Informationen dargestellt, die auch im Kartenformat verfügbar sind.
Download einer vCard:
Wenn Sie Kontaktdaten von KollegInnen auch privat verwenden wollen, besteht in SAOS.ch die Möglichkeit, diese aus dem System zu exportieren und über die Form von Dateien, sogenannten vCards, wiederum in privat genutzte Mailprogramme (z.B. Outlook, Apple Mail) zu übertragen.
Um eine vCard herunterzuladen, klicken Sie rechts oben auf der gewünschten Kontaktkarte auf das Downloadsymbol. Es öffnet sich in der Regel ein
Dialogfeld, in welchem Sie aussuchen können, ob Sie die Kontaktdatei direkt öffnen oder zuerst auf Ihrer Festplatte speichern möchten. Dieses zuletzt beschriebene Verhalten ist
browserabhängig und kann dementsprechend unterschiedlich ausgestaltet sein. Die vCard-Funktion ist nur in der Ansicht "Kontaktkarten" verfügbar.
